Presentación de casos clínicos

Condiciones generales

Si utiliza enlaces externos, será redirigido a un sitio web externo. Heel GmbH no es responsable de los sitios web externos y no tiene acceso a los datos/contenidos de estos sitios web.

Paso 1: Reglas generales

Le vamos a facilitar toda la información que necesita conocer antes de redactar un caso clínico. Como sucede con cualquier ensayo clínico, un caso clínico debe cumplir con determinadas normas éticas y científicas. Para redactar un caso clínico de alta calidad debe conocer la actual normativa sobre la protección de los datos personales y las directrices CARE.

A continuación encontrará un resumen de todos los documentos importantes para descargar.

Conviértase en el primer autor de un caso clínico convincente
Para presentarse al Reckeweg Clinical Case Award debe colgar un caso sobre el tratamiento con una terapia multiobjetivo en una plataforma de preimpresión, o publicarlo en una revista científica revisada por pares durante el periodo de envío. Usted debe ser el primer autor y el caso debe provenir de su actividad clínica registrada. El caso clínico puede cubrir cualquier aspecto de la medicina humana o veterinaria.

Todos los casos deben estar completamente anonimizados.
Omita aquella información que pudiera identificar al paciente. Los autores deben seguir las normas para la anonimización. Encontrará más información sobre la anonimización a continuación.

Redacte un manuscrito del caso clínico con la herramienta CARE-writer™
Usted puede comenzar a elaborar el caso sin nuestra ayuda. No obstante, le recomendamos encarecidamente que use el CARE-writer™ a fin de cumplir con las normas científicas para la redacción de casos. Esta herramienta en línea se desarrolló para incluir todos los requisitos que debe reunir un caso clínico científico bien escrito. Su uso es gratuito.

Envíe el caso clínico en inglés o en su lengua materna
Puede redactar el caso clínico en inglés o en su idioma materno, pero tenga en cuenta que el inglés está considerado en todo el mundo como el idioma de la ciencia y permitirá que más personas puedan leer su trabajo. Independientemente del idioma que escoja, es obligatorio incluir un resumen en inglés.

Es fundamental entender que los casos clínicos son historias de personas concretas. Por definición, estos reportes contienen datos personales e información sobre asuntos relacionados con la salud. La legislación actual de Europa, Estados Unidos y muchas otras regiones protegen a las personas restringiendo el acceso a sus datos personales.
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo, la Ley de transferibilidad y responsabilidad del seguro sanitario (HIPAA) estadounidense, la Ley de privacidad del consumidor de California, la Ley de protección de datos (DPA) de Reino Unido y otras regulaciones similares imponen importantes multas en caso de violación de la privacidad de los datos. Las historias clínicas contienen información personal de los pacientes y, por tanto, están protegidas por estas leyes. La publicación de las historias clínicas no está permitida sin el consentimiento del paciente en los casos clínicos ni en otros medios, como una página web o un blog en una red social.

¡Los clínicos que tienen acceso a las historias clínicas de los pacientes y que las utilizan para redactar un caso clínico tienen la responsabilidad de cumplir con estas normas y asegurarse de que no están violando la privacidad de los datos de los pacientes!

¿Cómo puedo asegurarme de que no estoy infringiendo la ley?
Si usted es un profesional sanitario y quiere redactar un caso clínico científico para publicarlo debe hacer DOS cosas:

  1. Informe a los pacientes de que quiere elaborar y publicar un caso clínico basado en sus historias médicas, y pídales su consentimiento informado. Este consentimiento se debe redactar en el idioma que el paciente prefiera, debe ser comprensible para él y en el documento se debe explicar el tratamiento de la información personal de su salud. También se le deben explicar los posibles problemas de confidencialidad. Tanto el paciente como el profesional sanitario deben firmar el documento del consentimiento.
  2. Anonimice todos los datos personales de su caso clínico. La anonimización es el proceso de eliminar todos los datos personales del caso clínico de tal modo que nadie, tampoco la persona implicada, pueda identificar al paciente. Este proceso incluye la eliminación de todos los datos personales, como nombres, fecha de nacimiento, altura, peso, etnia, dirección, país, ciudad, hospital y sexo. Se debe prestar especial atención a la eliminación de información identificable en las imágenes, como las fotografías de los pacientes o partes distintivas de su cuerpo, radiografías, imágenes laparoscópicas, ecografías, muestras de patologías y datos de laboratorio.

¿Hay herramientas que me puedan ayudar?
Más abajo encontrará plantillas del formulario del consentimiento disponibles para su descarga en alemán, inglés, español y ruso.

Puede usar una de estas plantillas u otra parecida para obtener el consentimiento informado, pero DEBE tenerlo en sus archivos ANTES de enviar su caso a una editorial o a una revista. La editorial o la revista pueden solicitarle el consentimiento del paciente por escrito para confirmar que ya lo ha obtenido.

Para facilitarle el proceso le proporcionamos una lista de comprobación que puede usar para evaluar si en su caso clínico todavía hay datos personales.
No obstante, tenga en cuenta que esta lista de comprobación no es una orientación jurídica y no le exime de su responsabilidad de comprobar que el caso está correctamente anonimizado y que no es posible identificar al paciente bajo ninguna circunstancia.

¿Dónde puedo encontrar información adicional?
Si desea más información consulte estos recursos de acceso abierto:

Información general
A través del Reckeweg Clinical Case Award, Heel GmbH ayuda a los profesionales sanitarios a publicar trabajos clínicos de alta calidad ilustrativos del manejo de enfermedades con terapias multiobjetivo, con el propósito de mejorar la atención centrada en el paciente.

Premio
Heel financia los 5.000 € del Reckeweg Award for the Best Clinical Case Report in Multitarget Therapies, un premio que se entrega como reconocimiento a la excelencia en la presentación de un caso clínico que muestra a los profesionales de la salud las posibilidades de los tratamientos multiobjetivo. El grupo de revisión internacional evalúa todas las solicitudes y selecciona a los ganadores en base a los criterios predefinidos mencionados anteriormente. En algunas ocasiones, el grupo de revisión independiente puede determinar que los premios sean compartidos por varios ganadores.

Criterios del premio
La subvención de 5.000 € se entregará por casos clínicos científicamente publicados o colgados en internet, que informen sobre el uso de terapias multiobjetivo en la práctica clínica diaria. Los criterios en los que se basa el Reckeweg Clinical Case Award son los siguientes:

Criterios de revisión

  1. Legibilidad. El caso clínico se debe leer fácilmente. Las explicaciones exhaustivas, las oraciones excesivamente largas y el uso de tecnicismos hacen que la lectura del caso clínico resulte pesada y ardua. Un buen caso clínico debe encontrar el equilibrio entre la exhaustividad de la información y la simplicidad de los puntos más importantes para que su lectura sea comprensible.
  2. Cumplimiento formal de las directrices CARE. Los autores deben enviar la lista de comprobación CARE cumplimentada para demostrar que han redactado los casos de acuerdo con las directrices CARE. La lista de comprobación CARE está disponible para su descarga más abajo.
  3. Nivel de detalle. La narración sobre el paciente debe permitir a los profesionales sanitarios entender la evolución de los eventos, los desafíos del diagnóstico y la pauta posológica en el caso. Se pueden añadir imágenes o tablas para dar información adicional a los lectores.
  4. Fundamento científico. El autor (o autores) debe explicar con el detalle suficiente la justificación del caso, el problema de salud que se trata, las opciones terapéuticas disponibles y el motivo por el que el caso puede ser de interés. Esta información se debe reflejar en los apartados de la introducción y la discusión del manuscrito.
  5. Valor formativo para los profesionales sanitarios. El caso clínico debe explicar por qué la información que proporciona contribuye al conocimiento médico actual. Debe incluir los puntos clave que justifiquen la generalizabilidad del caso y su aplicación en otros contextos.

¿Quién puede presentarse?
Se pueden presentar todos los licenciados en medicina (humana y veterinaria) del mundo. No está permitida la participación de empleados de Heel GmbH ni de sus empresas afiliadas.

Envío
Los participantes deben enviar:

  • Una breve explicación del motivo por el que presentan el caso.
  • El DOI del caso clínico publicado o colgado en internet.
  • La lista de comprobación CARE cumplimentada en formato PDF.
  • Un formulario de consentimiento de autoría y de derechos de autor firmado.

Los autores deben completar la aplicación a través del portal de envío de este sitio web.

Criterios para la aceptación
Se comprobará que todas las solicitudes estén completas antes de aceptarlas para su evaluación por el grupo de revisión internacional. Consulte la información adicional en el portal de envíos.

Para que la solicitud sea considerada para su revisión debe:

  1. Estar completa (DOI, consentimiento de autoría y derechos de autor y la lista de comprobación CARE con indicación de los números de página, y no simplemente con marcas de comprobación o cruces).
  2. No plantear problemas éticos (todos los datos del paciente están anonimizados y hay una declaración que confirma que se ha obtenido el consentimiento informado por escrito del paciente).
  3. Proporcionar la información de contacto del autor.

En un correo electrónico aparte se informará a los autores de si su envío se ha aceptado o no. Solo se aceptarán documentos oficiales que se puedan descargar del portal de envíos. Se rechazarán automáticamente las solicitudes que contengan formularios antiguos o materiales distintos a la lista de comprobación CARE y al consentimiento de autoría y de derechos de autor.

La fecha límite para los envíos es el 30 de mayo de 2021.

Grupo de revisión del premio
Un grupo internacional de expertos evaluará las solicitudes enviadas de acuerdo con los criterios del premio. Cuando finalice el periodo de envío, el grupo tomará su decisión antes del 30 de agosto de 2021.

Vista general de los documentos importantes para la solicitud

1. Caso clínico

El caso clínico se debe publicar en una revista médica revisada por pares o colgar en una plataforma de impresiones durante el periodo de envío. El manuscrito debe describir un caso que implique el tratamiento con una terapia multiobjetivo. Usted debe ser el primer autor. Para la solicitud deberá presentar el DOI (Digital Object Identifier) que el editor haya asignado al caso.

2. Lista de comprobación CARE completada

Esta lista de comprobación contempla toda la información que debe contener un caso clínico para cumplir con las normas científicas. Se puede descargar desde el sitio web de las directrices CARE. Los autores deben indicar en la columna correspondiente de la lista de comprobación los números de página donde se pueden encontrar los puntos. Envíe la lista de comprobación cumplimentada como PDF.

3. Formulario de consentimiento de autoría y de derechos de autor firmado

Para participar, los autores deben dar su consentimiento. Mediante la firma de este documento, usted confirma que es el primer autor y que posee los derechos de publicación.

4. Formulario de consentimiento del paciente y anonimización firmado

No se requiere un formulario de consentimiento del paciente firmado para la solicitud, pero los autores deben conservarlo en su documentación.

El paciente debe dar su consentimiento para el caso clínico. A continuación encontrará algunos ejemplos de estos formularios de consentimiento en cuatro idiomas diferentes. Usted, como autor, es responsable de obtener el permiso del paciente y de anonimizar sus datos personales.

¿Hemos contestado a todas sus preguntas?

¡Únase a nuestra comunidad médica!

Le proporcionaremosrecursos gratuitospara apoyarle en la redacción de informes de casos clínicos y participar en el Premio Reckeweg de Casos Clínicos.

Si aún no se ha registrado, puede hacerlo aquí: » Regístrese con el correo electrónico.

¡Forma parte de nosotros!

Únase a nuestra comunidad médicapara acceder a nuestros recursos gratuitos.

Registro sencillo, rápido y gratuito:

  1. Envíe y confirme su dirección de correo electrónico
  2. Reciba acceso completo a todos nuestros recursos directamente después